Assemblée générale du 20 septembre 2019

Procès-verbal de l’assemblée générale du 20 septembre 2019

Ce vendredi 20 septembre 2019, se sont réunis Sylvain Coplo, Florent Jouvin, Benjamin Migneaux, Yvan Vaillant, Audrey Culot, Jonathan Lienard et Grégor Vauvre à Ferrière la Petite à 20h.

L’ordre du jour de cette assemblée :

                Bilan financier,

Cotisation,

                Vote du CA,

                Vote du bureau,

                Bilan de l’année,

                Prévisions annuelles,

                Remarques diverses.

Bilan financier :

A ce jour, l’association dispose de 568,84 € (434,76€ à la banque et 134,08€ en caisse).

Les charges de l’association s’élèvent à 139€ (assurance et frais de compte), la subvention de la municipalité est de 118€.

Cotisation :

Il a été décidé d’augmenter la cotisation à 10€ par an, payable au mois de septembre.

Vote du CA :

L’ancien conseil d’administration a été réélu à l’unanimité. Il est composé de :

                Jouvin Florent

                Migneaux Benjamin

                Coplo Sylvain

Vote du bureau :

Les membres du conseil d’administration ont élu les mêmes membres du bureau :

                Président : Jouvin Florent

                Secrétaire : Coplo Sylvain

                Trésorier : Migneaux Benjamin

Bilan de l’année :

Cette année, le club de jeux a organisé une après-midi jeux dans le cadre de la ducasse d’été du village. L’événement s’est bien passé et semble avoir été apprécié.

Prévisions annuelles :

Cette année, le club s’investira encore pour la ou les ducasses du village.

Un lien avec le club de jeux du lundi après-midi est envisagé ainsi qu’un rapprochement avec le club de jeux de Feignies « Jeudi Jeux »

Un moment festif au moment du Téléthon devrait être mis en place.

La médiathèque du village devrait aussi nous contacter pour monter un événement pour la fin des prochaines grandes vacances.

L’idée d’un marathon de 24 h de jeux est lancée.

Remarques diverses :

Quelques belles photos seront prises pour créer un stock d’images qui pourront servir pour de la communication.

Pour le prochain journal municipal, un roman photo sera créé mettant en scène quelqu’un qui s’ennuie un vendredi soir.

Les membres vont regarder le site Myludo.fr de plus près afin de pouvoir mettre en mémoire les parties jouées le vendredi soir.

L’organisation du mois a été beaucoup discutée :

Les membres choisissent 2 jeux par mois en sachant que :

si un jeu est sorti une séance, on ne le ramène pas la semaine suivante,

si à la fin du mois, un jeu de la liste n’a pas été choisi, il devient prioritaire pour la première séance du mois suivant.

Pour la dernière séance du mois, deux maîtres de soirée seront désignés. Ceux-ci auront pour mission de préparer la soirée ludique dans son intégralité. Par contre, ils ne pourront ramener de jeu durant le mois.

Le nouveau président lève la séance.

Fin de séance : 22h00

Florent Jouvin, président de l’association

Migneaux Benjamin, trésorier de l’association

Sylvain Coplo, secrétaire de l’association