PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 26 MAI 2023

Ce vendredi 26 mai 2023, se sont réunis Fauvre Grégor, Christophe Pépin, Vincent Carlier, Yvan Vaillant, Adrien Guévara, Mickael Danczuk, Stéphane Houzé, Florent Jouvin, Benjamin Migneaux et Sylvain Coplo à Ferrière la Petite à 20h.

L’ordre du jour de cette assemblée :

• Bilan financier 2022-2023
• Actions menées au cours de l’année 2022 - 2023
• Election du CA
• Election du bureau
• Organisation des séances
• Actions à mener pour l’année à venir 2023 - 2024
• Organisation des 24h du jeu et achat de t-shirts
• Questions diverses

Bilan financier :

Grâce à la subvention annuelle de la municipalité ainsi qu’aux recettes des 24 heures du jeu, nous sommes à

+ 244,88 € sur l’année 2022 - 2023.

• Dépenses : 318,12 €
• Recettes : 563 €
• En banque : 608,58 €
• En caisse : 208,81 €
• Total : 817,39 €

Actions menées durant l’année 2022 - 2023

Cette année, nous avons participé à plusieurs événements en lien avec la Médiathèque :

• Après-midi jeux de société pour les enfants mis en place les mercredis des vacances scolaires.
• Soirée jeux de société en février 2023
• Participation à « La fête à Tertous » de Colleret au mois de mai.

Nous sommes aussi intervenus pour le Téléthon 2022 ainsi qu’à la ducasse du mois de juin 2022.

Une séance « Jeux de rôle » pour les adhérents de l’association a été mise en place le mardi soir de 20h à 23h.

Fin août 2022, nous avons organisé les 24 heures du jeu dans la médiathèque de Ferrière la Petite.  

Vote du CA :

L’ancien conseil d’administration a été réélu à l’unanimité. Il est composé de :

• Jouvin Florent
• Migneaux Benjamin
• Coplo Sylvain

Vote du bureau :

Les membres du conseil d’administration ont élu les mêmes membres du bureau :

• Président : Jouvin Florent
• Secrétaire : Coplo Sylvain
• Trésorier : Migneaux Benjamin

Organisation des séances :

Pas de changement.

Actions à mener pour l’année à venir 2023 – 2024 :

Pour cette année, nous allons continuer à mettre des animations en place avec la médiathèque du village :

• Des séances de jeux pour les enfants continueront d’être mises en place le mercredi après-midi à la médiathèque durant les vacances.
• L’association répondra présente aux animations du village comme le Téléthon, la ducasse du mois de juin, etc.
• L’événement « Les 24 heures du jeu » sera reconduit le week-end du 26 – 27 août 2023.
• Un festival du jeu à Maubeuge serait peut-être mis en place, nous pourrions alors y participer.

Organisation des 24h du jeu et achat de t-shirts:

Les 24 heures se dérouleront de 10h à 10h.

Pour l’achat des T-shirt, des recherches d’offres sont menées : quelle quantité acheter ? est ce qu’on part sur une entreprise locale ou internet ?

Adrien propose une personne qui pourrait floquer les T-shirts. Il faudrait fournir les t-shirts.

On pourrait aussi faire des gobelets avec notre logo, le gobelet pourrait être conservé comme souvenir de l’événement.

Des moments forts pourraient être mis en place avec un planning fixé. Il faudra faire une liste de jeux qui pourraient être joués en petit tournoi (X-wing, Dice Throne, Loups-garous, Heat, Rallyman GT, …). Ces moments seraient mis en place dans une autre salle. Des inscriptions se feraient un peu avant.

Pour les rotations, on repartirait sur la même organisation que l’année dernière.

On pourrait prévoir quelques tables dehors pour que les personnes puissent se restaurer.

Des tickets pour les repas des membres pourraient être mis en place.

Une réunion sera fixée fin juin pour pouvoir rencontrer Valérie et discuter plus profondément de l’organisation. On fera aussi un sondage pour savoir qui sera présent.

Des bracelets pourraient être mis aux poignets des personnes venant pour pouvoir avoir une idée du nombre de personnes venues.

Pour la diffusion de l’événement : office du tourisme, écoles, Parta jeux, médiathèques, clubs de jeux.

Grégor propose d’amener un prototype à tester.

Questions et remarques diverses :

L’argent gagné pourrait servir à vivre des moments pour les membres de l’association : l’idée de participer à un voyage à Essen est donnée.

Nous pourrions acheter des Kakemono afin de promouvoir facilement l’association.

Un tampon de l’association pourrait être acheté.

Le nouveau président lève la séance.

Fin de séance : 21h30

 

Florent Jouvin, président de l’association

Migneaux Benjamin, trésorier de l’association

Sylvain Coplo, secrétaire de l’association